Selasa, 26 Desember 2023 Kepala Seksi Kesejahteraan dan Pemberdayaan Masyarakat Ibu Hj.Rita Yuliana, S.Sos dan Kepala Seksi Ekobang dan LH Ibu Sumarni, SE melakukan kegiatan Rembug warga di RT. 09 Kelurahan Temindung Permai sebuah inisiatif yang positif untuk melibatkan masyarakat dalam proses pengambilan keputusan dan perencanaan kegiatan di lingkungan mereka. Rembug warga dilakukan untuk menyiapkan pengajuan kegiatan atau kebutuhan yang warga setempat perlukan, dari segi sarana, prasarana, da pelatihan keterampilan atau sosialisasi untuk warga setempat Untuk merencanakan kegiatan probebaya tahun 2025, berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ambil:
Persiapan Pertemuan:
- Tentukan tanggal, waktu, dan lokasi untuk rembug warga. Pastikan informasi ini dikomunikasikan dengan jelas kepada seluruh warga RT. 09.
Komunikasi:
- Gunakan berbagai saluran komunikasi untuk memberitahu warga tentang rembug tersebut, seperti spanduk, pengumuman di tempat umum, dan pesan melalui grup atau forum komunitas online.
Undangan Formal:
- Kirimkan undangan resmi kepada warga melalui surat resmi atau pengiriman langsung ke rumah mereka. Cantumkan tujuan rembug, tanggal, waktu, dan agenda pertemuan.
Agenda Pertemuan:
- Tentukan agenda pertemuan dengan jelas. Beberapa topik yang bisa dibahas meliputi:
- Penilaian kebutuhan dan aspirasi masyarakat.
- Perencanaan kegiatan probebaya tahun 2025.
- Diskusi tentang masalah-masalah lingkungan, keamanan, dan kesejahteraan masyarakat.
Moderator dan Notulis:
- Pilih moderator yang akan memandu jalannya pertemuan dengan adil dan objektif.
- Tentukan seorang notulis yang akan mencatat hasil diskusi dan keputusan yang diambil.
Presentasi Informasi:
- Menyediakan informasi yang relevan tentang kegiatan probebaya tahun 2025, termasuk tujuan, manfaat, dan cara partisipasi masyarakat.
Diskusi Terbuka:
- Berikan kesempatan kepada warga untuk menyampaikan pendapat, ide, dan aspirasi mereka terkait kegiatan probebaya.
- Diskusikan kemungkinan hambatan dan solusi untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Pemilihan Panitia:
- Pilih panitia yang akan bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan kegiatan probebaya. Pastikan panitia mencakup berbagai lapisan masyarakat.
Pengembangan Rencana Tindak Lanjut:
- Tentukan rencana tindak lanjut setelah rembug warga, termasuk langkah-langkah konkreto yang akan diambil oleh panitia dan masyarakat.
Evaluasi:
- Tetapkan mekanisme evaluasi untuk memantau kemajuan dan keberlanjutan kegiatan probebaya. Lakukan pertemuan reguler untuk memastikan rencana terlaksana dengan baik.
Ingatlah untuk memastikan bahwa semua lapisan masyarakat memiliki kesempatan yang sama untuk berpartisipasi dan berkontribusi. Rembug warga yang inklusif akan memperkuat keterlibatan dan dukungan masyarakat dalam kegiatan probebaya tahun 2025 di RT. 09 Kelurahan Temindung Permai.
